分業制に効く!インサイドセールス用SFAカスタマイズ術

営業組織が拡大する中で、**「分業制の営業体制」**を導入する企業が増えています。
その代表格が「インサイドセールス」部門の設置です。

しかし、分業を導入したものの…

といった課題が頻発するのも事実。

この記事では、分業制にフィットする“SFA(営業支援システム)”のカスタマイズ術を紹介します。
インサイドセールスが成果を出せる仕組みづくりのヒントが詰まっています。


なぜ「分業制」にSFAカスタマイズが必要なのか?

SFAは、もともと“ひとりの営業がリード獲得〜受注まで”を一気通貫で進める想定で作られていることが多く、
分業体制では以下のような「ズレ」が生じやすくなります。

分業プロセスでの課題原因となるSFAの設計
引き継ぎ漏れ商談フェーズや担当が不明確
架電対象の優先順位が曖昧スコアや温度感が見えない
初回接触状況が属人的通話記録・履歴が残らない
担当変更で過去経緯が見えない商談履歴が分散している

このギャップを埋めるためには、「インサイドセールスの動き方」に合わせたSFAの構築・運用が不可欠です。


インサイドセールスに最適なSFAカスタマイズ術

✅ 1. ステージの分解:「アポ取得前フェーズ」を明確に

よくあるSFAは「商談フェーズ」しか持っていないため、
アポ取得・育成段階がブラックボックスになりがちです。

おすすめの分解例:

ステージを可視化するだけで、現場の動きが一気に整理されます。


✅ 2. フィールド追加:SFA画面に「IS専用項目」を配置

以下のような独自項目を追加することで、業務がスムーズになります:

→ これにより、誰が・いつ・どのように動くかが明確に


✅ 3. ダッシュボード分割:IS/FSで別々に見るべき情報を出し分け

→ ロール別のダッシュボードにより、混乱・情報過多を防止できます。


✅ 4. Slack・メール連携で“手動引き継ぎ”から脱却

SFAでステージが「アポ確定」に変わったら、自動で:

→ 引き継ぎ忘れ・ミスをゼロに近づける“オートフロー”が実現。


✅ 5. 音声記録・通話ログの一元管理で“定量化”

インサイドセールスの活動は、会話の質と数に依存しています。
MiiTelやpickuponなどとSFAを連携することで:

→ 「ただの架電履歴」が「ナレッジと判断材料」に変わります。


おすすめSFA・対応ツール

ツール名特徴
Sensesインサイドセールス/FSの分業を意識した設計。柔軟なステージ設定が可能
SalesforceMAやCTIとの連携が強力。大規模分業体制向け
Mazrica Sales(旧 SFA)シンプル設計&カスタマイズ柔軟。IS業務との相性が良い
kintoneノーコードで柔軟にカスタマイズ可。分業にあわせてアプリを設計しやすい

まとめ:SFAは「引き継ぎの仕組み」として活用せよ

分業制の営業体制では、**「誰が、どこまで担当し、どこで渡すのか」**という役割の明確化と、
**その引き継ぎを“正確・自動で行える仕組み”**が成果を左右します。

インサイドセールスは“入口の守り人”。
だからこそ、彼らの活動に最適化されたSFA設計が必要です。

ツール任せではなく、組織構造と業務フローに合わせて“設計する”ことが、成功の第一歩です。